Significato dell'automazione dell'ufficio (cos'è, concetto e definizione)

Cos'è l'Ufficio:

L'automazione dell'ufficio è l' insieme di metodi, applicazioni e strumenti informatici utilizzati nelle attività dell'ufficio al fine di perfezionare, ottimizzare, migliorare il lavoro e le operazioni correlate. La parola ufficio è un acronimo composto come segue: offi (ufficio) e mática (informatica).

In riferimento a quanto sopra, la struttura dell'ufficio spazia da computer, stampanti, scanner collegati tramite una rete locale a telefoni e fax.

Gli strumenti o i mezzi di Office consentono di ideare, elaborare, trasferire, archiviare tutte le informazioni necessarie in un ufficio. Gli strumenti di Office sono: elaborazione testi, database, fogli di calcolo, programmi di posta elettronica, suite per ufficio, calcolatrice, ordini del giorno, tra gli altri programmi.

Inoltre, la suite per ufficio o la suite per ufficio è la raccolta o l'insieme di programmi per computer che vengono spesso utilizzati negli uffici per modificare testi, fare presentazioni, eseguire calcoli, ovvero facilita il processo e ti consente di fare un buon lavoro. Attualmente, la suite per ufficio più dominante sul mercato è Microsoft Office, che ha i suoi formati per ciascuno dei suoi programmi.

L'automazione degli uffici è stata sviluppata negli anni '70, in virtù dell'evoluzione delle apparecchiature elettroniche che hanno iniziato a includere microprocessori, sostituendo vecchi metodi e strumenti con altri più moderni, ad esempio la macchina da scrivere è stata sostituita dai computer e dai loro elaboratori di testi.

Attualmente, lo sviluppo della tecnologia in un'azienda è essenziale per raggiungere i suoi obiettivi, motivo per cui l'automazione dell'ufficio è molto utile poiché facilita l'esecuzione di compiti, consente di svolgere il lavoro in meno tempo e aiuta ottimizzare i processi essenziali di un'azienda.